Eingegangen
Vertragsunterlagen (Beispiel)
Beispiel Verlag GmbH · Heute, 09:14
Sendung am Standort angenommen. Noch keine Öffnung — du entscheidest den nächsten Schritt.
Verfügbar
- Posteingangsübersicht
- PDF-Ansicht und sicherer Download
- Lesestatus
- Zugang nach Login
Nicht beworben / nicht produktiv
- KI-Kategorisierung
- Automatische Fristenerkennung
- Volltextsuche als Produktfeature
- Unbegrenzte Speicherung
Zur Postbox
Beispieldaten
Digitale Inbox — klickbare Demo
So wirkt die Postbox mit Beispieldaten. Keine echten Kundendaten, keine Login-Pflicht.
Geöffnet
Informationen zur Steuer (Beispiel)
Finanzamt Demo · Gestern, 16:02
Auf deinen Auftrag hin geöffnet. Scan folgt, sobald die Digitalisierung abgeschlossen ist.
Gescannt
Kooperationsangebot (Beispiel-PDF)
Partner Agency Demo · Mo, 11:40
Scan in der Inbox verfügbar. Original bleibt am Standort, bis du Archiv, Weiterleitung oder Vernichtung wählst.
Weitergeleitet
Kartenunterlagen (Beispiel)
Bank Demo AG · Fr, 08:55
Physische Weiterleitung beauftragt. Versand erfolgt über externe Zusteller — mit Bearbeitungsgebühr und Porto.
Archiviert
Policenübersicht (Beispiel)
Versicherung Demo · Vor 2 Wochen
Vorgang abgeschlossen und in der Demo als archiviert markiert. Keine echten Kundendaten.
Wähle eine Beispielsendung links.
Was passiert mit meiner Post?
Eine klare Strecke vom Eingang bis zum Archiv — damit du siehst, wie Sendungen sicher und nachvollziehbar laufen.
01
Eingang
Die Sendung wird am autorisierten Standort persönlich angenommen — keine öffentliche Briefkastenlösung.
02
Erfassung
Eingang und Basisdaten werden im System erfasst, damit der Vorgang nachvollziehbar bleibt.
03
Benachrichtigung
Du erhältst eine digitale Benachrichtigung und siehst den Vorgang in der Inbox.
04
Entscheidung
Du steuerst den nächsten Schritt — z. B. nur belassen, öffnen/scannen, weiterleiten oder vernichten lassen.
05
Scan / Weiterleitung
Freigegebene Aktionen erfolgen am Standort. Scans erscheinen in der Inbox; Weiterleitung über externe Zusteller.
06
Archiv
Der Vorgang bleibt dokumentiert. Originale werden gemäß Auftrag und Aufbewahrungsregeln behandelt.